Партнерам

Участникам выставки

Информируем Вас о правилах заезда в Конгресс-Центр PULLMAN & MERCURE SOCHI CENTRE 11A ORDZHONIKIDZE STREET, SOCHI, 354 000 – RUSSIA и направляем Вам документы для заполнения.

Прошу дать ответ в письме по адресу: angiopicture.koordinator@ya.ru и dmitry.shilov@gmail.com с указанием следующей информации:

1. Планируете ли привозить медицинское выставочное оборудование, мед аппараты или иную аппаратуру, которой потребуется подключение к электричеству? Если да, с ответным письмом прошу выслать Сертификат или Технический паспорт на оборудование. указать полное наименование оборудования, обязательно указать информацию по мощности подключения (кВт). Или заполнить файл CHECK-LIST по электрооборудованию (во вложении).

2. Прошу прислать список материалов, которые планирует привозить на выставку (ролл ап - сколько шт., рекламная продукция). Прошу указать, материалы будут отправлены доставкой в отель или же привезете самостоятельно?

3. Прошу предоставить актуальный логотип компании.

4. Прошу предоставить рекламный модуль и рекламный ролик (если предусмотрены договором).

5. Прошу прислать заполненную заявку на допуск автомобилей (форма для заполнения по списку авто и информация по ввозу материалов во вложении).

6. Прошу прислать список сотрудников, которые будут присутствовать на выставке и контактное лицо (+номер телефона).

Уважаемые коллеги, прошу предоставить вышеуказанную информацию не позднее 15 мая 2024г.

По просьбе отеля направляю памятку-инструкцию и CHECK-LIST по электрооборудованию.

Доставки принимаются не ранее 10.00 23 мая 2024г.

Непосредственно в отеле доставки будет принимать координатор выставки Шилов Дмитрий +79185811682, dmitry.shilov@gmail.com.

Загрузка осуществляется через зону разгрузки на подземном паркинге.

Стандартно время нахождения до 15 минут на территории бесплатно, для обеспечения бесплатного нахождения более этого времени необходимо заранее предоставить данные по транспорту.

При приеме доставок услуги грузчиков отель не предоставляет.

Груз должен быть ярко промаркирован с названием компании во избежание путаницы при дальнейшем разборе доставок компаниями.

Важно: по завершении конференции обеспечить вывоз материалов и оборудования самостоятельно, для чего заказать курьерскую службу заблаговременного, так как не все компании работают в выходные дни.

Во вложении прилагаются следующие документы:
1. Информация по ввозу материалов.
2. Форма для заполнения по списку авто для конференций.
3. CHECK-LIST по электрооборудованию.